Datenschutzerklärung
GesundImpuls • Musterstraße 42, 10115 Berlin • Mo-Fr: 09:00-18:00 Uhr
1. Einleitung und Verantwortlichkeit
Die GesundImpuls GmbH, Musterstraße 42, 10115 Berlin, verantwortet den Schutz Ihrer persönlichen Daten als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG) und informieren Sie hier transparent über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Nutzung.
Unsere Datenschutzpraxis orientiert sich an den Grundsätzen der Datenminimierung, Zweckbindung und Transparenz. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] mit dem Betreff "Datenschutzanfrage".
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
Kontaktaufnahme und Beratungsanfragen
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder direkter E-Mail-Kommunikation speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Folgekommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation).
Wir speichern Ihre Anfragedaten für die Dauer von drei Jahren nach Abschluss Ihres Anliegens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsrecht) entgegenstehen.
Website-Nutzung und Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser Server automatisch technische Informationen: IP-Adresse, Browser-Typ, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Referrer-URL. Diese Daten werden temporär in Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung der Netzwerksicherheit, Fehleranalyse und Stabilitätsoptimierung. Eine Personenzuordnung ist für uns technisch nur während Ihres Besuchs möglich und wird nach der Session gelöscht.
Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Webauftritt). Die IP-Adresse wird nach 7 Tahren automatisch anonymisiert oder gelöscht.
3. Cookies und Tracking-Technologien
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um die Grundfunktionen unserer Website sicherzustellen (Session-Cookies für Login-Status, Warenkorb-Pflege, Präferenzeinstellungen). Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG verwendet und nach Beendigung der Browsersitzung automatisch gelöscht.
Für analytische Cookies (z. B. Google Analytics, Matomo) sowie Marketing-Cookies benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unsere Cookie-Einwilligungsplattform (Consent Management Tool) bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, Ihre Präferenzen zu ändern oder zu widerrufen. Eine detaillierte Übersicht unserer Cookie-Nutzung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4. Ihre Rechte und Betroffenenrechte
- • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- • Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen, incomplete Daten vervollständigen.
- • Recht auf Löschung: Sie können Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.
- • Recht auf Einschränkung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Verarbeitung einschränken.
- • Widerrufsrecht: Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format exportieren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail unter [email protected].
5. Empfänger und Drittländer
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister für Unterlagen) oder wir eine gesetzliche Verpflichtung haben. Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind:
- Hosting-Provider: Hetzner Online GmbH (Serverstandort Deutschland)
- E-Mail-Versand: Microsoft 365 (EU-Server, DPA abgeschlossen)
- CRM-System: Anzeigen Details (Anbieter mit EU-Standarddatenschutzklauseln)
Übermittlungen in Drittländer (z. B. USA) erfolgen nur unter geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln). Wir prüfen regelmäßig die Datenschutzkonformität unserer Auftragsverarbeiter.
6. Datensicherheit und Verschlüsselung
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Maßnahmen umfassen:
Transport-Sicherheit
HTTPS-Verschlüsselung via TLS 1.3 für alle Datenübertragungen zwischen Browser und Server.
Zugriffskontrolle
Strenge Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) auf unsere Systeme, Multi-Faktor-Authentifizierung.
Backups
Tägliche verschlüsselte Backups mit 30-Tage-Retention auf deutschen Servern.
Pseudonymisierung
Wo möglich werden Daten pseudonymisiert und getrennt von Identifikatoren gespeichert.
Trotz dieser Maßnahmen kann eine absolute Sicherheit im Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, stets aktuelle Browser-Versionen zu verwenden und starke Passwörter zu setzen.
7. Kontaktdaten und Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:
Musterstraße 42
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 12345678
Mo-Fr: 09:00-18:00 Uhr
Bei Verstößen gegen das Datenschutzrecht haben Sie außerdem das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.